Pierwsze kroki z StayAgenda – funkcjonalności i jak zacząć używać

StayAgenda to cyfrowa tablica informacyjna dla gości hotelowych. Gość skanuje kod QR — przy recepcji, w pokoju, przy basenie — i od razu widzi menu na dziś, godziny posiłków, plan animacji i inne informacje o hotelu, bez pytania nikogo o nic. Ty zarządzasz wszystkim z jednego, prostego panelu.

Ten przewodnik pokazuje krok po kroku, jak wygląda cała funkcjonalność i jak zacząć.

Jak to działa — dwie strony jednej monety

StayAgenda działa na dwóch adresach:

• stayagenda.app/nazwa-twojego-hotelu — to widzi gość. Otwiera się po zeskanowaniu kodu QR, nie wymaga logowania ani instalowania czegokolwiek.
• stayagenda.app/admin — Twój panel zarządzania. Tu wpisujesz menu, godziny, animacje i wszystko inne. Wymaga zalogowania.

Logowanie i pierwsze ustawienia

1. Wejdź na stayagenda.app/admin.
2. Zaloguj się danymi otrzymanymi od nas mailowo.
3. Zmień hasło — zrobisz to w zakładce Ogólne, na samym dole.
4. Jeśli zarządzasz kilkoma pracownikami recepcji, dodaj im osobne konta dostępowe (limit zależy od planu).

Zakładka Ogólne

To tutaj ustawiasz, jak wygląda i nazywa się Twoja strona dla gości.

Nazwa i wygląd

Nazwa hotelu widoczna jest w nagłówku strony gościa. Od planu Pro w górę możesz też ustawić własny kolor marki (z gotowej palety albo wpisany ręcznie jako kod HEX), kolor tekstu w nagłówku oraz logo hotelu.

Kody QR

Główny kod prowadzący do strony gościa jest gotowy do pobrania i wydrukowania (PNG lub SVG). W planie Enterprise możesz wygenerować osobne kody dla różnych miejsc w hotelu — basen, lobby, restauracja — każdy zlicza się osobno w statystykach.

Języki (Enterprise)

Ustawiasz język główny — ten, który gość widzi jako pierwszy po zeskanowaniu kodu, dowolny, niekoniecznie polski — a poniżej dodajesz dowolną liczbę dodatkowych języków, wybranych z gotowej listy albo wpisanych ręcznie.

Automatyczne tłumaczenie AI (Premium i Enterprise)

Zamiast ręcznie wpisywać każdą wersję językową, jednym kliknięciem tłumaczysz treść (menu, FAQ, ogłoszenie, SPA, kontakty, animacje) z języka polskiego na pozostałe języki, a wynik możesz później swobodnie poprawić ręcznie. W planie Premium tłumaczysz na stałe na angielski i niemiecki. W planie Enterprise — na dowolny dodany język.

Zakładka Menu

Tu wpisujesz co jedzą Twoi goście. Do wyboru są dwa tryby.

Tryb „All inclusive"

Menu przypisane do konkretnych dat w kalendarzu — możesz mieć inne dania w ten poniedziałek niż w kolejny. Funkcja „Skopiuj z dnia" pozwala powielić menu z jednego z ostatnich 14 dni zamiast wpisywać je od nowa.

Tryb „Restauracja (ceny)"

Dla hoteli z osobną, płatną restauracją à la carte. To jedno stałe menu, bez kalendarza, z własnymi kategoriami które sam nazywasz — np. „Pizza", „Dania główne", „Napoje". Jeśli masz oba — bufet i płatną restaurację — włączasz przełącznik „Pokaż oba gościom".

Zakładka Informacje

Plan dnia i animacje pokazują się gościom codziennie takie same, niezależnie od dnia tygodnia. Ogłoszenie dnia to opcjonalny, wyróżniony komunikat na górze strony. Od planu Pro dochodzi pogoda, godziny SPA/basenu i lista kontaktów wewnętrznych. Od Premium — rozwijane FAQ z najczęstszymi pytaniami gości.

Zakładka Statystyki

Od planu Premium widzisz ile osób skanuje Twój kod QR — dziś, w ostatnich 7 i 30 dniach, plus wykres trendu. W Enterprise dodatkowo rozbicie per lokalizacja.

Plany i co która funkcja wymaga

Aktualny cennik zawsze znajdziesz na stayagenda.app/#cennik.