Ile kosztuje informowanie gości w hotelu? Druk vs tablica vs QR
Każdy hotel musi jakoś poinformować gościa o menu, godzinach posiłków i planie dnia. Pytanie brzmi nie „czy", tylko „jak" - i tu pojawiają się trzy najczęstsze drogi: druk i laminowanie na bieżąco, stała tablica czy gablota, albo kod QR prowadzący do strony aktualizowanej z panelu. Każda ma inny koszt początkowy i zupełnie inny koszt każdej kolejnej zmiany.
Sprawdźmy to na liczbach.
Wariant 1: Druk i laminowanie na bieżąco
To najpopularniejsza metoda w mniejszych obiektach: menu drukowane na kolorowej drukarce, wkładane w laminowaną koszulkę lub od razu laminowane, wieszane na tablicy w jadalni, recepcji czy przy wellness. Koszt jednego kompletu (papier, tusz, laminowanie) to zwykle 15-25 zł za sztukę - i tyle za każdą aktualizację, bez względu na to, czy zmienia się jedno danie, czy całe menu.
| Scenariusz | Aktualizacji rocznie | Szacunkowy koszt materiałów |
|---|---|---|
| Menu zmienia się co tydzień, 3 tablice (jadalnia, recepcja, wellness) | ~156 | ok. 2 400 - 3 900 zł |
| Menu zmienia się raz w miesiącu, 3 tablice | ~36 | ok. 550 - 900 zł |
| Menu all inclusive zmienia się codziennie | ~1 095 | w praktyce nierealne do utrzymania |
Do tego dochodzi czas: druk, wycinanie, laminowanie i wieszanie jednej tablicy zajmuje zwykle 10-15 minut. Przy trzech tablicach zmienianych co tydzień to ponad 35 godzin rocznie pracy recepcji czy gastronomii - tylko na samo aktualizowanie informacji, nie na obsługę gości.
Ostatni wiersz tabeli nie jest przesadą. Menu all inclusive zmieniające się codziennie w praktyce nie jest drukowane na bieżąco - hotel wiesza tablicę raz na jakiś czas i albo jest ona nieaktualna, albo personel dopisuje zmiany ręcznie, długopisem, na już wydrukowanej kartce.
Wariant 2: Stała tablica lub gablota informacyjna
Solidniejsza alternatywa: drewniana tablica z wymiennymi wkładkami, podświetlana gablota menu albo tablica kredowa. Koszt jest jednorazowy - zwykle 300-900 zł za sztukę, w zależności od wykonania - i sama tablica służy latami.
Problem w tym, że to rozwiązuje tylko wygląd, nie częstotliwość aktualizacji. Każda zmiana menu czy godzin nadal wymaga ręcznej pracy przy tablicy - a gość widzi ją tylko w jednym miejscu, dokładnie tam, gdzie akurat stoi. Nic nie dostaje do pokoju, nic przed przyjazdem, nic po angielsku czy niemiecku, jeśli akurat nikt nie zdążył przepisać tekstu w drugim języku.
Wariant 3: Kod QR z cyfrowym informatorem
Trzecia droga: jedna tabliczka z kodem QR, wydrukowana raz, na stałe - koszt rzędu kilkudziesięciu złotych, bez względu na to, jak często zmienia się treść pod spodem. Gość skanuje kod telefonem i widzi aktualne menu, godziny i plan dnia - tę samą treść, którą recepcja właśnie zaktualizowała w panelu, bez drukowania czegokolwiek.
| Druk na bieżąco | Stała tablica | QR (StayAgenda) | |
|---|---|---|---|
| Koszt początkowy | brak (koszt od razu w każdej zmianie) | 300-900 zł jednorazowo | kilkadziesiąt zł za tabliczkę, raz |
| Koszt każdej zmiany | 15-25 zł + czas | tylko czas ręcznej pracy | 0 zł, kilka sekund w panelu |
| Gdzie widzi gość | tylko przy tablicy | tylko przy tablicy | telefon gościa, w dowolnym miejscu |
| Języki | trzeba drukować osobno dla każdego | trzeba przepisywać osobno | gość wybiera język jednym dotknięciem |
Sam system to abonament od 299 zł netto miesięcznie (plan Pro) - z dowolną liczbą aktualizacji menu, godzin i planu dnia w cenie, bez dodatkowej opłaty za każdą zmianę.
Podsumowanie
Druk ma sens przy treści, która zmienia się naprawdę rzadko - sezonowe menu aktualizowane raz w miesiącu to wciąż rozsądny koszt. Przy menu zmieniającym się co tydzień czy codziennie, jak w większości hoteli i ośrodków all inclusive, koszt materiałów i czasu rośnie razem z częstotliwością zmian - podczas gdy koszt QR-owego informatora zostaje dokładnie taki sam, niezależnie od tego, czy menu zmienia się raz w miesiącu, czy codziennie.
Chcesz zobaczyć ile to kosztowałoby w Twoim hotelu?
Napisz do nas - policzymy to razem na przykładzie Twojego obiektu.
Napisz do nasFAQ
Ile kosztuje tablica informacyjna dla gości w hotelu?
Solidna tablica czy gablota (drewniana, z wymiennymi wkładkami lub kredowa) to jednorazowy wydatek rzędu 300-900 zł. Nie rozwiązuje to jednak problemu aktualizacji - każda zmiana menu czy godzin nadal wymaga ręcznej pracy przy samej tablicy.
Czy drukowanie i laminowanie menu co tydzień się opłaca?
Przy menu zmieniającym się co tydzień, na 2-3 tablicach w hotelu, sam koszt materiałów (papier, laminowanie, tusz) to zwykle 3000-4500 zł rocznie, bez liczenia czasu pracy przy drukowaniu i wieszaniu. Przy menu zmieniającym się codziennie drukowanie w praktyce przestaje być realne.
Ile kosztuje system QR dla hotelu typu StayAgenda?
Jednorazowo tylko wydruk tabliczki z kodem QR (raz, na stałe - kilkadziesiąt złotych). Sam system to abonament od 299 zł netto miesięcznie (plan Pro), z dowolną liczbą aktualizacji menu i treści bez dodatkowych opłat.